PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

Vacation design株式会社(以下「当社」)は、experience villa那須塩原(以下「当施設」)の運営において、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 収集する個人情報

当社は、以下の個人情報を収集することがあります。

  • 氏名、ふりがな
  • メールアドレス、電話番号
  • ご住所
  • ご予約内容(宿泊日程、人数、オプション等)
  • お支払い情報(クレジットカード情報はStripe社が管理し、当社は保持しません)
  • LINE連携に伴うプロフィール情報(表示名、ユーザーID)
  • AIコンシェルジュとの会話内容
  • ウェブサイトのアクセスログ、Cookie情報

2. 個人情報の利用目的

  • ご予約の受付・確認・変更・キャンセルの処理
  • 宿泊サービスの提供およびお客様対応
  • AIコンシェルジュによるご案内・ご提案の最適化
  • 開業案内・先行予約等のお知らせ配信(LINE経由)
  • 料金のご請求・決済処理
  • サービス品質の向上・分析
  • 法令に基づく対応

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • サービス提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合(決済処理:Stripe社、メール配信:Resend社、ホスティング:Vercel社等)

4. Cookie・アクセス解析

当ウェブサイトでは、利便性向上のためCookieを使用しています。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることが可能です。ただし、一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

5. LINE連携について

当施設ではLINE公式アカウントおよびLIFF(LINE Front-end Framework)を利用しています。LINE連携時にはLINEプロフィール情報(表示名・ユーザーID)を取得し、予約管理およびAIコンシェルジュサービスに利用します。LINE社のプライバシーポリシーについてはLINE社のウェブサイトをご確認ください。

6. AIコンシェルジュについて

当施設のAIコンシェルジュ「栞」は、お客様との会話内容を記録し、サービス品質の向上およびパーソナライズされたご提案に利用します。会話データは当社が管理するデータベースに安全に保管されます。

7. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除のご請求には、ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。下記お問い合わせ先までご連絡ください。

9. お問い合わせ

Vacation design株式会社

〒325-0045 栃木県那須塩原市大原間西1-14-7 クラスカWEST105

メール:vacation.design.corporation@gmail.com

10. ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日:2026年3月19日
Vacation design株式会社